Klíč je nejčastěji používaný pojem celé aplikace. Propojuje data o celcích, objektech, subjektech i všechny navazující technické a ekonomické údaje. Funguje podobně jako poštovní adresa: skládá se z několika částí, které postupně zužují místo, o němž je řeč.

99-99-9999X-999-99-X

Znak 9 znamená číslici, znak X číslici nebo písmeno.

• KO — kód obce – dvě číslice, například 00 Ústí nad Labem, 02 Děčín
• KC — kód části obce – dva znaky, číslice i písmena; 00-01 je například Ústí nad Labem-Střekov
• CP — číslo popisné – pět znaků: čtyři číslice a na páté pozici číslice nebo písmeno (0368, 1266)
• CB — číslo objektu – tři znaky, číslice nebo písmena (001, 002)
• CX — číslo subjektu – dvě číslice, generuje se automaticky
• TYP — typ subjektu – jeden znak: D nájemce, C vlastník, B hospodář

Kombinace KO a KC identifikuje část obce a zajišťuje, aby se v ní čísla popisná neopakovala. CP identifikuje celek (dům), CB objekt (byt, garáž, nebytový prostor), CX a TYP konkrétní subjekt v objektu.

Tip
Pokud jsou všechny spravované celky v jedné lokalitě, stačí jediný záznam 00-00 a práce s klíčem se tím zjednoduší.

Tip
U panelového domu s několika vchody lze vchody rozlišit písmenem na páté pozici čísla popisného: 1234a, 1234b, 1234c, 1234d.

Tip
V rychlém hledání se klíč objektu píše bez pomlček a za číslem popisným se zpravidla píše mezera: 01010001 001.