Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Přehled celků ve vyúčtování

Úloha zobrazuje seznam celků a jejich rozpracovanost v rámci spuštěného vyúčtování. Slouží k přehlednému řízení vyúčtování, zejména pokud zpracování probíhá po jednotlivých celcích.

Obrázek 769: Formulář Přehled celků ve vyúčtování

• Tabulka Přehled celků ve vyúčtování - zobrazuje seznam celků, včetně informace o tom, v jakém stadiu zpracování se celek právě nachází. Jednotlivá stadia jsou zobrazena ve sloupci Stav v hodnotách od „0 - nezařazeno“ přes „1- rozpočteno“ a „2 - vyčísleny stavy kont“ až po „3 - přeneseno do salda“.
• Předvolba Včetně celků nezařazených do vyúčtování - pokud je předvolba označena, jsou zobrazeny i celky ve stádiu „0 - nezařazeno“.
• Tlačítko Detail - spouští Formulář Přehled celků ve vyúčtování - detail
• Tlačítko Akce - nabízí možné úlohy podle toho, v jakém stadiu je právě označený celek v tabulce Přehled celků ve vyúčtování Rozpočítání nákladů, Vyčíslení stavů kont, Označení celků bez vyčíslení stavů kont, Převod výsledků vyúčtování do salda, Vzetí rozpočítání nákladů zpět, Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět nebo Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět.
  Tip
  V případě potřeby rozpočítání více celků zároveň (náklady zadány na blok) lze označit jeden z celků a spustit úlohu rozpočítání nákladů. Pomocí tlačítka „Upravit výběr“ lze vybrat celky, které je třeba.
• Tlačítko Tisk - zobrazí nabídku s nejdůležitějšími sestavami pro celek Obrázek 770
  

Obrázek 771: Formulář Přehled celků ve vyúčtování - detail

• Pole Klíč - zobrazuje klíč aktuálně vybraného celku. Šipkami se lze posouvat na zobrazení předchozího nebo následujícího celku.
• Skupina Výsledek vyúčtování celku - jednotlivá pole zobrazují nejdůležitější číselné údaje týkající se vyúčtování celku.
• Tabulka Přehled objektů - zobrazuje výsledky vyúčtování subjektů v objektech celku.
• Tlačítko Tisk - zobrazí nabídku s možností spuštění nejdůležitějších sestav pro subjekt označený v tabulce Přehled objektů.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Rozpočítání nákladů, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k provedení rozpočítání nákladů a zjištění výše záloh na služby ve spuštěném vyúčtování. Průběh výpočtu je zobrazen pomocí ukazatele průběhu. Případné nalezené chyby jsou zobrazeny v seznamu Chyby rozpočítání. Chyby mohou být „kritické“, které znemožňují dokončení rozpočítání, a nekritické, přes které se vyúčtování dokáže přenést.

Obrázek 772: Formulář Rozpočítání nákladů

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Tlačítko Rozpočítej - spouští vlastní proces rozpočítání.
• Tlačítko Tisk chyb - umožní vytisknout případné chyby zjištěné při rozpočítání.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Vyčíslení stavů kont, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k vyčíslení stavů kont jednotlivých subjektů. Stavy kont mohou být vyčísleny dvojím způsobem - buď podle účetního období nebo podle datumů předpisů a plateb. Způsob vyčíslení je uveden v popisu jednotlivých ovládacích prvků formuláře.

Obrázek 773: Formulář Vyčíslení stavů kont

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Tlačítko Proveď - zahájí samotné vyčíslení stavů kont.
• Přepínač Účetní období zůstatků - jsou zahrnuty veškeré předpisy vyměřené do tohoto účetního období a veškeré přiřazené částky plateb provedená do tohoto účetního období.
• Přepínač Datum zůstatků - jsou zahrnuty veškeré předpisy s datumem předpisu do zadaného data a veškeré přiřazené částky plateb, které mají datum platby do zadaného data.
• Předvolba Dopočítat penále - pokud je zapnuta, dopočítá se při zpracování kont penále ke dni vyčíslení zůstatku podle běžných pravidel v SSB2000 a započítá se do vyčísleného zůstatku. Vyčíslené penále se však nepředepíše do salda. Z toho vyplývá, že zaplatí-li někdo nedoplatek zvýšený o dopočtené penále a částka mu bude připsána na saldo, bude v přeplatku. V tomto okamžiku je samozřejmě třeba penále předepsat a uhradit přiřazením plateb.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Označení celků bez vyčíslení stavů kont, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k označení těch celků, ve kterých nebude provedeno vyčíslení stavů kont. Na protokole z vyúčtování pak budou zohledněny pouze předepsané (případně skutečně zaplacené) zálohy a skutečné náklady.

Obrázek 774: Formulář Označení celků bez vyčíslení stavů kont

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Tlačítko Proveď - označí vybrané celky jako celky bez vyčíslení stavů kont.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Převod výsledků vyúčtování do salda, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k vytvoření předpisů z vyúčtování a jejich předepsání na saldo jednotlivých subjektů.

Obrázek 775: Formulář Převod výsledků vyúčtování do salda

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Pole Přeplatky - Období a Přeplatky - Datum předpisu - období předpisu a datum předpisu, se kterým budou vytvořeny předpisy těch subjektů, které mají přeplatek „čistého“ vyúčtování, tj. kladný nebo nulový rozdíl předepsaných záloh a skutečných nákladů za všechny vyúčtované služby v součtu.
• Pole Nedoplatky - Období a Přeplatky - Datum předpisu - období předpisu a datum předpisu, se kterým budou vytvořeny předpisy těch subjektů, které mají nedoplatek „čistého“ vyúčtování, tj. záporný rozdíl předepsaných záloh a skutečných nákladů za všechny vyúčtované služby v součtu.
• Pole Účetní období předpisů - zobrazuje aktuální účetní období předpisů. Údaj je informativní a nelze jej měnit.
• Pole Doklad předpisu - doklad, se kterým budou vytvořeny předpisy z vyúčtování.
• Předvolba Sloučit služby pod službu - pokud je předvolba vypnuta, bude pro každou z vyúčtovaných složek předpisu do salda jednotlivých subjektů vytvořen jeden předpis. Je-li převolba zapnutá, bude se předpis z vyúčtování do salda jednotlivých subjektů předepisovat jednou celkovou částkou. Pak je nutné vybrat složku předpisu, pod kterou bude předpis z vyúčtování vytvořen. Nabízeny jsou pouze složky předpisu typu vyúčtování.
• Předvolba Předpisy vyměřit na určité konto - pokud je předvolba vypnuta, budou předpisy z vyúčtování vyměřeny na aktuální konto subjektu. Je-li předvolba zapnutá, budou předpisy z vyúčtování vyměřeny na konto se zadaným názvem. Pokud nebude konto dohledáno (neexistuje), program odmítne převod výsledků vyúčtování do salda provést.
• Předvolba Zadat předkontace - pokud je volba zapnutá, budou předpisy z vyúčtování vytvořeny se zadanými účetními předkontacemi. V opačném případě zůstanou předkontace nevyplněny.
• Tlačítko Generovat předpisy - vytvoří předpisy z vyúčtování podle zadaných údajů, tzto však nejsou ještě zapsány na salda jednotlivých subjektů. Pokud při generování předpisů nastane chyba, program na ni upozorní a nabídne sestavu chyb zjištěných při vytváření předpisů z vyúčtování. Jestliže se chyba nevyskytne, program nabídne sestavu předpisů z vyúčtování převáděných do sald jednotlivých subjektů.
• Tlačítko Tisk chyb - umožní vytisknout chyby zjištěné při generování předpisů z vyúčtování.
• Tlačítko Protokol o předpisech - zobrazí sestavu předpisů z vyúčtování převáděných do sald jednotlivých subjektů.
• Tlačítko Převést do salda - zahájí vlastní převod vygenerovaných předpisů z vyúčtování do sald jednotlivých subjektů.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Vzetí rozpočítání nákladů zpět, Přehled celků ve vyúčtování

Krok zpět. Úloha slouží k vzetí rozpočítání nákladů zpět ve vybraných celcích. Rozpočítání je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů.

Obrázek 776: Formulář Vzetí rozpočítání nákladů zpět

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Tlačítko Proveď - vrátí rozpočítání nákladů zpět ve vybraných celcích.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět, Přehled celků ve vyúčtování

Krok zpět. Úloha slouží k vzetí vyčíslení zůstatků kont zpět ve vybraných celcích. Vzít vyčíslení stavů kont zpět lze jak v celcích, ve kterých bylo provedeno vyčíslení stavů kont, tak i v celcích, které byly označeny jako celky bez vyčíslení stavů kont. Vyčíslení stavů kont je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů.

Obrázek 777: Formulář Vzetí vyčíslení stavů kont zpět

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Tlačítko Proveď - vezme vyčíslení stavů kont zpět ve vybraných celcích.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět, Přehled celků ve vyúčtování

Úloha slouží k vzetí převodu výsledků vyúčtování do salda zpět ve vybraných celcích. Úloha zruší pouze ty předpisy z vyúčtování předepsané na saldech jednotlivých subjektů, které byly vytvořeny tímto vyúčtování. Není se tedy třeba obávat, že by úloha zrušila např. předpisy loňského vyúčtování. Předpisy jsou rušeny účetně, tzn. pokud bylo od okamžiku převodu výsledků vyúčtování do salda uzavřeno účetní období předpisů, jsou vytvořeny předpisy v novém účetním období s opačnou částkou. Převod výsledků vyúčtování do salda je pak možno provést znovu podle aktuálních (nových) údajů.

Obrázek 778: Formulář Vzetí převodu výsledků vyúčtování zpět

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Tlačítko Proveď - vezme převod výsledků vyúčtování do salda zpět ve vybraných celcích.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Výplatní skupiny

Úloha slouží k zobrazení subjektů s přeplatky z vyúčtování a způsobu výplaty přeplatku jednotlivým subjektům.

Obrázek 779: Formulář Výplatní skupiny

• Tlačítko Detail - spouští Formulář Výplatní skupiny - detail subjektu
• Tlačítko Akce - zobrazuje nabídku akcí
  • Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny
  • Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty
  • Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin
  • Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny

Obrázek 780: Formulář Výplatní skupiny - detail subjektu

Formulář zobrazuje detail subjektu včetně podrobných informací o výsledku vyúčtování.

• Rozbalovací nabídka Výplatní skupina - zobrazuje výplatní skupinu, ve které byl subjekt vyplacen. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno výplatní skupinu změnit.
• Rozbalovací nabídka Způsob výplaty - nabízí pevně definovanou nabídku způsobů Obrázek 781
  a říká, jakým způsobem byl subjekt vyplacen, lze pouze nastavit, nelze změnit.
• Tlačítko Použít - uloží případnou změnu výplatní skupiny.

Voláno z menu: Výplatní skupiny

Úloha slouží k zrušení výplatní skupiny. Všechny subjekty, které byly vyplaceny v rušené výplatní skupině, budou po jejím zrušení označeny jako nevyplacené a lze znovu provést jejich vyplacení.

Obrázek 782: Formulář Výplatní skupiny - zrušení výplatní skupiny

• Rozbalovací nabídka Výplatní skupina ke zrušení - zobrazuje výplatní skupinu určenou ke zrušení. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno výplatní skupinu změnit.
• Tlačítko Zrušit - zruší vybranou výplatní skupinu.

Voláno z menu: Výplatní skupiny

Úloha slouží ke změně výplatní skupiny.

Obrázek 783: Formulář Výplatní skupiny - změna způsobu výplaty

• Rozbalovací nabídka Výplatní skupina - zobrazuje výplatní skupinu, pro kterou se bude měnit způsob výplaty. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno výplatní skupinu změnit.
• Rozbalovací nabídka Nový způsob výplaty - zobrazuje nový způsob výplaty pro vybranou výplatní skupinu. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno způsob výplaty změnit.
• Tlačítko Změnit - změní způsob výplaty u vybrané výplatní skupiny.

Voláno z menu: Výplatní skupiny

Úloha slouží ke sloučení výplatních skupin.

Obrázek 784: Formulář Výplatní skupiny - sloučení výplatních skupin

• Rozbalovací nabídka Výplatní skupina ke sloučení - zobrazuje výplatní skupinu, pro která se bude připojena k jiné výplatní skupině. Tato skupina po sloučení přestane existovat.
• Rozbalovací nabídka Sloučit se skupinou - zobrazuje výplatní skupinu, ke které bude výše vybraná výplatní skupina připojena. Subjekty obou skupin budou po provedení sloučení evidovány pod touto výplatní skupinou.
• Tlačítko Sloučit - provede sloučení vybraných výplatních skupin.

Voláno z menu: Výplatní skupiny

Úloha vytvoří dávku plateb - přeplatků z vyúčtování. Tuto dávku lze následně načíst úlohou Dávka plateb a tím převést platby do sald jednotlivých subjektů.

Obrázek 785: Formulář Výplatní skupiny - vytvoření dávky plateb z výplatní skupiny

• Rozbalovací nabídka Výplatní skupina pro tvorbu dávky - zobrazuje výplatní skupinu, pro kterou bude vytvořena dávka plateb. Výběrem jiné položky z rozbalovací nabídky je možno výplatní skupinu změnit.
• Část Údaje pro platbu - slouží k zadání údajů potřebných k načtení dávky plateb úlohou Dávka plateb.
• Tlačítko Vytvořit - vytvoří dávku plateb pro vybranou výplatní skupinu.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Výplata přeplatků ⇒ Hotově

Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů výplatnice a dávky plateb s přeplatky.

Obrázek 786: Formulář Tisk (Výplata hotovostí) - záložka Podmínky výběru

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Přeplatky v rozmezí od-do - umožňuje zadat rozmezí výše vyplácených přeplatků, které budou v rámci právě prováděné úlohy zpracovávány
• Výplatní skupina - zde je třeba zadat název výplatní skupiny, pod kterou bude výplata zaznamenána
• Tlačítko Náhled - zobrazí sestavu vyplácených subjektů - výplatnici a výčetku Obrázek 787: Příklad tiskové sestavy
  
  
• Tlačítko Tisknout, exportovat, zaznamenat - postupně pomocí dotazů umožňuje vytisknout výplatnici, exportovat soubor pro nějaké další zpracování a zaznamenat výplatu u jednotlivých subjektů.
• Tlačítko Uchovat výběr - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz Výběrové mechanismy)

Obrázek 788: Formulář Tisk (Výplata hotovostí) - záložka Seznam subjektů

• Tabulka subjektů - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu.
  Varování
  Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka Součet. Pokud je třeba subjekty do seznamu zařadit, je třeba přerušit a spustit úlohu znovu.
• Tlačítko Součet - zobrazí součet částek zařazených subjektů v seznamu k výplatě

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Výplata přeplatků ⇒ Převodem

Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů pro převod přeplatků z účtu na účet.

Obrázek 789: Formulář Tisk (Výplata převodem) - záložka Podmínky výběru

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Přeplatky v rozmezí od-do - umožňuje zadat rozmezí výše vyplácených přeplatků, které budou v rámci právě prováděné úlohy zpracovávány
• Výplatní skupina - zde je třeba zadat název výplatní skupiny, pod kterou bude výplata zaznamenána
• Tlačítko Náhled - zobrazí sestavu „Výplata převodem na účet“ Obrázek 790: Příklad tiskové sestavy
  
  
• Tlačítko Tisknout, exportovat, zaznamenat - postupně pomocí dotazů umožňuje vytisknout sestavu „Výplata převodem na účet“, exportovat soubor pro nějaké další zpracování a zaznamenat výplatu u jednotlivých subjektů.
• Tlačítko Uchovat výběr - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz Výběrové mechanismy)

Nejsou-li k dispozici všechny potřebné údaje, bude zobrazeno upozornění a pomocí běžného tiskového mechanismu je možno chyby vytisknout. V případě výskytu chyb nelze exportovat ani zaznamenat výplatu. Pro odstranění chyb je obvykle třeba u plátce či příjemce zadat potřebné údaje o bankovním spojení v Formulář Kontakt, záložka Banka.

Obrázek 791: Formulář Upozornění

Obrázek 792: Příklad tiskové sestavy

Obrázek 793: Formulář Tisk (Výplata převodem) - záložka Seznam subjektů

• Tabulka subjektů - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu.
  Varování
  Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka Součet. Pokud je třeba subjekty do seznamu zařadit, je třeba přerušit a spustit úlohu znovu.
• Tlačítko Součet - zobrazí součet částek zařazených subjektů v seznamu k výplatě

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Výplata přeplatků ⇒ Složenkou

Úloha slouží k zaznamenání výplaty přeplatků a vytvoření výstupních souborů pro Českou poštu pro výplatu přeplatků složenkou.

Obrázek 794: Formulář Tisk (Subjekty - složenky na přeplatek z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Přeplatky v rozmezí od-do - umožňuje zadat rozmezí výše vyplácených přeplatků, které budou v rámci právě prováděné úlohy zpracovávány
• Výplatní skupina - zde je třeba zadat název výplatní skupiny, pod kterou bude výplata zaznamenána
• Tlačítko Náhled - zobrazí sestavu vyplácených subjektů Obrázek 795: Příklad tiskové sestavy
  
  
• Tlačítko Tisknout, exportovat, zaznamenat - postupně pomocí dotazů umožňuje vytisknout sestavu „Seznam pro výplatní skupinu PK-H“, exportovat soubor PK-H pro Českou poštu a zaznamenat výplatu u jednotlivých subjektů
• Tlačítko Uchovat výběr - uchová aktuálně vybrané subjekty (viz Výběrové mechanismy)

Obrázek 796: Formulář Tisk (Subjekty - složenky na přeplatek z vyúčtování) - záložka Seznam subjektů

• Tabulka subjektů - subjekt lze ze seznamu vyplácených subjektů vyřadit stiskem levého tlačítka myši na malém bílém obdélníku vlevo od jména subjektu (obdélník zčerná). Opětovným stiskem tlačítka myši lze subjekt zařadit zpět do seznamu.
  Varování
  Subjekty označené černým obdélníčkem zmizí ze seznamu zcela (již nepůjdou zařadit zpět do seznamu), pokud jsou posunem tabulky odsunuty nad či pod okraj tabulky nebo po použití tlačítka Součet. Pokud je třeba subjekty do seznamu zařadit, je třeba přerušit a spustit úlohu znovu.
• Údaje pod tabulkou - jsou třeba ke správnému vytvoření souboru pro Českou poštu na základě smlouvy a technických požadavků. Obsah jednotlivých údajů je zmíněn v konkrétní uzavřené smlouvě o vydání složenek, případně je třeba konzultovat je přímo s pracovníky České pošty.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování

Úloha slouží k nastavení záloh podle výsledků vyúčtování a zohledňuje veškeré skutečnosti, které byly při vyúčtování zjištěny. Cílem úlohy je nastavení záloh na služby pro rok následující po zúčtovávaném roce takovým způsobem, aby při vyúčtování následujícího období byly náklady (za předpokladu stejných nákladů, zvýšených o předvolenou výši v procentech) shodné s předepsanými zálohami za následující období.

Úloha zohledňuje již vyměřené zálohy v následujícím období (nastavuje pouze dosud nevyměřené zálohy tak, aby součet všech dvanácti měsíčních záloh byl správný), ukončené byty (nenastavuje zálohy u bytů, u nichž není služba vyměřována až do dnešního dne, myšleno z pohledu spuštění úlohy), očekávaný vývoj nákladů (možnost zvolit očekávané zvýšení, resp. snížení nákladů v procentech) i případnou křivku vývoje nákladů v roce (pro nastavení záloh u lidí, kteří nebydlí celý rok). Další informace najdete v Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování

Obrázek 797: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 1

• Rozbalovací nabídka Služba - výběr služby, pro kterou se má provést nastavení záloh dle výsledků vyúčtování.
• Pole Předpokládané navýšení ceny za službu v příštím období v procentech - o toto navýšení bude zvýšena cena za službu zjištěná ze zadaných nákladů na službu v zúčtovacím období.
• Předvolba Zálohy nastavit pouze u nedoplatků za službu - pokud je předvolba vybrána, nebudou do nastavení záloh dle výsledků vyúčtování zařazeny ty subjekty, u kterých vznikl u vybrané služby přeplatek.
• Přepínač Záporné zálohy - určuje, jak se zachovat u těch subjektů, kterým již v novém zúčtovacím období byly vyměřeny předpisy v částce převyšující předpokládaný náklad na službu v novém zúčtovacím období.
• Skupina Křivka nákladů - lze nastavit křivku nákladů, podle které se řídí rozúčtování nákladů vybrané služby (tzv. Stein).
• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty

Obrázek 798: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 2

• Tabulka Přehled měněných složek předpisu - předvolbou Vybráno lze jednotlivé subjekty vyřadit resp. zařadit z nastavení záloh dle výsledků vyúčtování.

Obrázek 799: Formulář Nastavení záloh dle výsledků vyúčtování - krok 3

• Tlačítko Tisk protokolu - vytiskne seznam subjektů, kterým bude změněna záloha dle výsledku vyúčtování.
• Tlačítko Tisk nezpracovaných subjektů - vytiskne seznam subjektů, kterým nebude změněna záloha dle výsledku vyúčtování spolu s důvodem, proč nebude změna provedena.

Voláno z menu: Vyúčtování - Akce ⇒ Konec a návrat do SSB

Úloha slouží k návratu do hlavního programu SSB2000.

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky

Skupina úloh slouží k tisku sestav z vyúčtování členěných striktně podle středisek. Jednotlivé úlohy pak umožňují v rámci jednoho střediska zobrazit výstupy vyúčtování podle různých kritérií a v různých stupních dalšího jemnějšího členění (po celcích, objektech, subjektech apod.).

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Statistika po složkách a vlnách

Sestava ukazuje, jak byly náklady postupně rozúčtovávány v jednotlivých vlnách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky ve výši 12932,30 Kč zadané jako náklad hospodáře (společenství vlastníků) rozúčtováno 12932,30 Kč v první vlně na vlastníky a dále podruhé v druhé vlně bylo v některých bytech přeúčtováno 1627,56 Kč z vlastníků na nájemce.

Obrázek 800: Formulář Tisk ( statistika střediska celková po vlnách a složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska

Obrázek 801: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Statistika po složkách

Sestava ukazuje zálohy a náklady tak, jak jsou vyúčtováním proúčtovány. Na následujícím příkladu sestavy je vidět v položce Odpadky náklady ve výši 12932,30 Kč a zálohy ve výši 12120,- Kč. Řada dalších položek nemá náklady (položka teplo - na sestavě Příklad tiskové sestavy "Výsledek vyúčtování po složkách a vlnách za středisko" není vůbec zobrazena) a zálohy se budou vracet jako přeplatky. Na konci každého střediska je tabulka přeplatků a nedoplatků. V této tabulce jsou sečtené částky z protokolů po zaokrouhlení na celé koruny. Není to součet jednotlivých položek nákladů a záloh, což je patrné z úlohy Příklad tiskové sestavy "Výsledky vyúčtování po subjektech za středisko".

Obrázek 802: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska celkový po složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska

Varování

Sestava zobrazuje

Obrázek 803: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Statistika po subjektech

Sestava ukazuje zálohy a náklady po jednotlivých subjektech střediska. Ze sestavy je patrný i rozdíl vzniklý zaokrouhlením.

Obrázek 804: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska po subjektech )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska

Obrázek 805: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Statistika po celcích a objektech

Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky, přeplatky, nedoplatky a náklady na neobsazené byty po jednotlivých objektech, případně sumarizovaně po celcích.

Obrázek 806: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování střediska po celcích )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska
• Přepínač Seskupit po celcích | Seskupit po objektech - umožňuje vytisknout sestavy sumarizovaně

Obrázek 807: Příklad tiskové sestavy

Obrázek 808: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Náklady na neobsazené byty

Sestava zobrazuje seznam neobsazených bytů a náklady připadající na ně. Definice neobsazených bytů se provádí v úloze Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem.

Obrázek 809: Formulář Tisk ( náklady střediska na neobsazené objekty )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Střediskové statistiky ⇒ Přefakturace střediska středisku

Sestava vyčísluje náklady, které byly zaplaceny určitým střediskem (A) a rozúčtovány na objekty jiného střediska (B). Pokud zálohy na služby plynuly do jiného střediska (B), měly by být tyto náklady přefakturovány středisku (B). Viz též Hospodářská střediska a Nákladová položka - záloha střediska.

Obrázek 810: Formulář Tisk ( přefakturace nákladů )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybraná střediska

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky

Skupina úloh slouží k tisku sestav z vyúčtování, nečleněných podle středisek. Jednotlivé úlohy pak umožňují zobrazit výstupy vyúčtování podle různých kritérií a v různých stupních členění (po celcích, objektech, subjektech apod.).

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po složkách a vlnách

Sestava ukazuje, jak byly náklady postupně rozúčtovávány v jednotlivých vlnách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky ve výši 12932,30 Kč zadané v nákladových položkách rozúčtováno 12932,30 Kč v první vlně na vlastníky (v některých celcích) či uživatele (v jiných celcích) a dále podruhé v druhé vlně bylo v některých objektech dále přeúčtováno 1627,56 Kč (obvykle na nájemce).

Obrázek 811: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování celkový po vlnách a složkách )

Obrázek 812: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po složkách

Sestava ukazuje, jaké náklady celkově byly naúčtovány subjektům v jednotlivých složkách. Na následujícím příkladu sestavy bylo z nákladové položky Odpadky zadané ve výši 12932,30 Kč rozúčtováno 14559,86 Kč. To je způsobeno rozúčtováním nákladů v několika vlnách, obvykle na vlastníky a dále část podruhé na nájemce.

Obrázek 813: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování celkový po složkách )

Obrázek 814: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po celcích a složkách

Sestava ukazuje, jaké náklady celkově byly naúčtovány subjektům v jednotlivých složkách. Pokud jsou náklady rozúčtovávány ve více vlnách, jsou vyčíslené náklady větší než skutečně zadané.

Obrázek 815: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování po celcích a složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky

Obrázek 816: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po celcích a objektech

Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky, přeplatky, nedoplatky a náklady na neobsazené byty po jednotlivých objektech, případně sumarizovaně po celcích.

Obrázek 817: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování po celcích a objektech )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Přepínač Seskupit po celcích | Seskupit po objektech - umožňuje vytisknout sestavy sumarizovaně

Obrázek 818: Příklad tiskové sestavy

Obrázek 819: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po subjektech

Sestava ukazuje zálohy, náklady, zůstatky a výsledek vyúčtování po jednotlivých subjektech.

Obrázek 820: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty

Obrázek 821: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po koncových subjektech

Sestava přehledně ukazuje, jak byly náklady zadány, jak byly dále přeúčtovány, jak byly zúčtovány proti zálohám a jaký je výsledek vyúčtování subjektů i celkem.

Obrázek 822: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech - koncové subjekty )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Předvolba Pouze subjekty, na které připadá nějaký náklad - budou zobrazeny subjekty, na které byl naúčtován nějaký náklad. Subjekty bez nákladu, kterým se jen vracejí zálohy, nebudou zobrazeny. Obrázek 823: Příklad tiskové sestavy
  
  
• Předvolba Pouze subjekty s rozdílným nákladem připadajícím a dále vyúčtovaným - zobrazí subjekty, na které byl nějaký náklad rozúčtován nebo nějaký náklad dále rozúčtovali a tyto částky byly rozdílné. Obrázek 824: Příklad tiskové sestavy
  
  
• Předvolba Pouze subjekty, které dále nevyúčtují žádný náklad - zobrazí opravdu koncové subjekty, obvykle nájemci v nájemním domě či vlastníci ve společenství. Může sloužit k prezentaci výsledků vyúčtování. Obrázek 825: Příklad tiskové sestavy
  
  

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Statistika po subjektech a složkách

Sestava zobrazuje jednotlivé subjekty, zúčtované složky (zálohy a náklady), zůstatek na saldu, ostatní položky a částku přeplatku, resp. nedoplatku.

Obrázek 826: Formulář Tisk ( výsledky vyúčtování po subjektech a složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty

Obrázek 827: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Souhrnné statistiky ⇒ Náklady na neobsazené objekty

Sestava zobrazuje seznam neobsazených bytů a náklady připadající na ně. Definice neobsazených bytů se provádí v úloze Zadání služeb do objektů neobsazených nájemcem.

Obrázek 828: Formulář Tisk ( výsledek vyúčtování celkový po složkách )

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Kontrolní sestavy

Skupina úloh slouží k tisku kontrolních sestav z vyúčtování. Umožňuje vytisknout dokumentaci rozpočítání jednotlivých položek nákladů v různých stupních členění (po celcích, objektech, subjetech).

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Kontrolní sestavy ⇒ Rozpočítání faktury

Sestava zobrazuje pro každou nákladovou položku faktury seznam subjektů, na které (od kterých) byl naúčtován jaký podíl z nákladové položky. Subjekty, na které byl naúčtován náklad v první vlně, jsou zobrazeny normálním typem písma. Subjekty, na něž byl náklad přeúčtován v další vlně, jsou zobrazeny kurzívou a odsazeny vždy o jeden znak doprava.

Obrázek 829: Formulář Tisk ( statistika střediska celková po vlnách a složkách )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané položky nákladů

Obrázek 830: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Kontrolní sestavy ⇒ Částky nákladů připadající na objekt / celek

Sestava zobrazuje jednotlivé celky a pro každý celek řadu nákladových položek po složkách předpisu včetně identifikace položky (doklad a celková částka) a poměrné části nákladů, které z nákladové položky připadly právě na tento celek.

Obrázek 831: Formulář Tisk ( položky nákladů rozpočítané na celek / objekt )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané celky
• Přepínač Seskupit po celcích - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to celek a jeho náklady Obrázek 832: Příklad tiskové sestavy
  
  
• Přepínač Seskupit po objektech - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to objekt a jeho náklady Obrázek 833: Příklad tiskové sestavy
  
  
• Přepínač Seskupit po subjektech - sestava bude sumarizována a členěna co stránka, to subjekt a jeho náklady Obrázek 834: Příklad tiskové sestavy
  
  

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Kontrolní sestavy ⇒ Rozdíly v nákladech na TEPLO

Obrázek 835: Formulář Tisk ( Rozdíly v nákladech na TEPLO )

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Protokoly ⇒ Protokol libovolného subjektu, Sestavy ⇒ Protokoly ⇒ Protokol nájemce, Sestavy ⇒ Protokoly ⇒ Protokol vlastníka, Sestavy ⇒ Protokoly ⇒ Protokol hospodáře

Úloha slouží k tisku protokolu z vyúčtování.

Obrázek 836: Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Podmínky výběru

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Předvolba Adresu subjektu do okénka obálky - tiskne se protokol s adresou subjektu umístěnou tak, aby po složení protokolu bylo možno použít standardní obálku s okénkem.
• Předvolba Údaje pro DPH - tisknou se údaje o DPH v jednotlivých sazbách za jednotlivé složky předpisu.
• Předvolba Stavy jednotlivých kont - tisknou se údaje o stavu na jednotlivých kontech. Není-li zaškrtnuta, je stav všech kont zobrazen celkovým zůstatkem.
• Předvolba Zkrácený rozpis rozpočítání nákladů - je-li zaškrtnuta, sloučí se v části „Orientační rozpis rozpočítání nákladů“ položky faktury, pokud je takové sloučení možné.
• Předvolba Odečty měřících přístrojů - jsou zobrazeny odečty měřících přístrojů, které byly podstatné pro vyúčtování.
• Předvolba Orientační rozpis nákladů pohledávkové strany - do protokolu přidá část „Orientační rozpis rozpočítání nákladů pohledávkové strany“. Předvolbu je vhodné použít k doložení rozpočítání nákladů nájemci v objektu, ve kterém proběhlo nejdříve rozpočítání nákladů z hospodáře na vlastníky, a pak z vlastníků na nájemce.
• Předvolba Vysvětlivky přímo v textu - je-li zaškrtnuta, nejsou v protokole použita číselná označení složek předpisů a jednotek (s vysvětlivkami na konci protokolu), ale přímo jejich slovní vyjádření.

Obrázek 837: Formulář Tisk (protokol z vyúčtování) - záložka Tisk jednotek

• Předvolba Zaokrouhlit cenu za jednotku - bude zaokrouhlena cena za jednotku. Důvodem je, aby při tisku zkráceného rozpisu rozpočítání nákladů byly sloučeny ty položky nákladu, pro které vychází velmi málo odlišná cena za jednotku.
• Pole Počet platných číslic - určuje, na kolik platných číslic má být cena za jednotku zaokrouhlena. Vyšší počet platných číslic znamená vyšší přesnost vyčíslení ceny za jednotku, ale nižší možnost sloučení položek nákladů s odlišnou cenou za jednotku. Nižší počet platných číslic znamená vyšší možnost sloučení položek nákladů s odlišnou cenou za jednotku, ale nižší přesnost vyčíslení ceny za jednotku.
• Předvolba Tisknout jednotky - bude se tisknout část „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“.
• Přepínač Forma výpisu jednotek - je-li vybrána volba Zkrácený výpis, budou jednotky zobrazeny úspornou formou - každé změně jednotek v průběhu zúčtovacího období bude odpovídat jeden řádek v části „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“. Je-li vybrána volba Plný výpis, budou zobrazeny jednotky pro všechny, kdy byly zaznamenány - typicky posledního dne v měsící při generování měsíčního předpisu - v běžném případě tedy bude zobrazeno dvanáct shodných řádků v části „Jednotky zaznamenané za období vyúčtování“.
• Tabulka Vždy tisknout vybrané jednotky - v protokolu z vyúčtování jsou vždy tisknuty jednotky, které se podílely na rozúčtování nákladů. V této tabulce je možno navíc označit jednotky, které mají být tištěny i v případě, že se na rozúčtování nákladů nepodílely. Označení se provádí zapnutím předvolby ve sloupci Vybrat u příslušné jednotky.
• Tlačítko Vybrat všechny - po stisku tlačítka bude v tabulce Vždy tisknout vybrané jednotky u všech jednotek zapnuta předvolba Vybráno.
• Tlačítko Zrušit vybrání všech - po stisku tlačítka bude v tabulce Vždy tisknout vybrané jednotky u všech jednotek vypnuta předvolba Vybráno.

Obrázek 838: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Výplata / pohledávka

Skupina úloh sloužící k tisku a exportu souborů pro výplatu přeplatků a výběr nedoplatků.

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Výplata / pohledávka ⇒ Soupiska podání na poštu

Sestava tiskne standardní soupisku podání na poštu.

Obrázek 839: Formulář Soupiska podání na poštu

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Předvolba Omezit na částku od - umožňuje soupisku omezit na subjekty, které mají k výplatě částku vyšší než zadanou zde
• Předvolba Omezit na částku do - umožňuje soupisku omezit na subjekty, které mají k výplatě částku nižší než zadanou zde
• Předvolba Sdružit částky subjektu - umožňuje odeslat subjektu několik přeplatků v jedné částce. Např. jako správce mám ve správě deset společenství vlastníků, v nichž má město 23 bytů dosud ve vlastnictví. Je třeba odeslat městu protokoly o vyúčtování za tyto byty. Pokud není zapnuta tato předvolba, bude vytištěno v soupisce 23 řádků a bude třeba přiložit 23 poštovních zásilek. Při zapnuté předvolbě bude vytištěn řádek jeden a poštovní zásilky lze sloučit do jedné obálky.

Obrázek 840: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Výplata / pohledávka ⇒ Soupis pro výplatu / pohledávku hotovosti

Sestava tiskne soupisku pro výplatu či výběr hotovosti.

Obrázek 841: Formulář Tisk ( Subjekty - výplatnice / seznam pohledávek)

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Přepínač Přeplatky | nedoplatky v rozmezí od - umožňuje výplatnici omezit na subjekty, které mají k výplatě částku v mezích zde zadanou

Obrázek 842: Formulář Tisk ( Subjekty - výplatnice / seznam pohledávek - záložka Seznam subjektů )

Zobrazuje vygenerovaný seznam, který bude vytištěn na výplatnici. Seznam lze ještě editovat označením některých subjektů v prvním sloupci myší (políčko zčerná a subjekt nebude vytištěn).

Obrázek 843: Příklad tiskové sestavy

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Poštovní poukázky

Voláno z menu: Sestavy ⇒ Poštovní poukázky ⇒ Nedoplatky (A, AV)

Sestava slouží k tisku složenek A/AV či k exportu dat pro výrobu složenek Českou poštou. Lze tisknout úplný potisk na čistý formulář složenek i upravit tiskovou matrici pro vynechání předtištěných údajů. Obvykle je třeba tiskovou matrici upravit pro konkrétní tiskárnu, aby byl tisk umístěn přesně do předtištěných kolonek. Export odpovídá standardu České pošty pro předávání podkladů k tisku složenek A/AV.

Obrázek 844: Formulář Tisk ( Subjekty - složenky na nedoplatek z vyúčtování )

• Tlačítko Upravit výběr - spouští Formulář Vybrané subjekty
• Nedoplatek v rozmezí od - do - umožňuje tisk (export) omezit na subjekty, které mají nedoplatek ve zde zadaném rozmezí (zadávají se kladné částky, např. od 100 do 5000)
• Tlačítko Export A/AV - spouští Formulář Nastavení pro export souboru A-V

Obrázek 845: Formulář Tisk ( Subjekty - složenky na nedoplatek z vyúčtování, záložka Seznam složenek )

Zobrazuje vygenerovaný seznam složenek, který bude vytištěn, resp. exportován. Seznam lze ještě editovat označením některých subjektů v prvním sloupci myší (políčko zčerná a subjekt nebude vytištěn).

Obrázek 846: Příklad tiskové sestavy