Jedním z nejvýraznějších časových údajů v programu SSB2000 je bezesporu účetní období. Jak již sám název napovídá, je tento údaj účetní povahy a podléhá proto účetním uzávěrkám. Jeho smyslem je možnost porovnání, exportu nebo importu dat programu SSB2000 a účetního programu. V programu SSB2000 jsou evidována tři účetní období: účetní období předpisů, účetní období plateb a účetní období nákladů. Každé z těchto účetních období lze uzavřít samostatně v úloze Měsíční uzávěrka. Hlavní smysl účetních uzávěrek je ten, že po provedení příslušné uzávěrky jsou předpisy, resp. platby, resp. náklady za uzavřené účetní období neměnné a příslušné sestavy zobrazující vyměřené předpisy, resp. došlé platby, resp. zadané náklady vykazují stále stejná čísla.

Pro správnou účetní evidenci je velmi vhodné konzultovat okamžiky účetních uzávěrek s účetním oddělením. Režimů, ve kterých lze uzávěrky provádět, je velké množství, v následujícím příkladu bude popsán ten nejběžnější.

Příklad: Metodika časových údajů - účetní uzávěrky

K uzávěrce účetního období předpisů davá účtárně pokyn obsluha programu SSB2000 po vyměření všech předpisů za dané období. Účtárna jako podklad dostane některou z účetních statistik o předpisech, např. Protokol o předpisech. Účtárna může tuto statistiku zkontrolovat oproti svému účetnímu předpokladu vzniklých pohledávek a po odsouhlasení je možno uzavřít účetní období předpisů v programu SSB2000.

K uzavření účetního období plateb dává naopak obsluze programu SSB2000 pokyn účtárna. Před vlastním uzavřením by měla být provedena kontrola, zda v účetnictví evidované platby došlé souhlasí s platbami pořízenými v programu SSB2000 (např. prostřednictvím sestavy Sestavy). Poté je možno v programu SSB2000 uzavřít účetní období plateb.

Účetní období nákladů je uzavíráno po vzájemném sesouhlasení nákladů pořízených do účetnictví a nákladů pořízených do programu SSB2000, lze použít např. sestavu Přehled nákladů po složkách předpisu (výběr položek).

Pořízení platby resp. předpisu je možné jen do aktuálního účetního období - účetní období platby resp. předpisu je vyplněno automaticky podle aktuálního účetního období a obsluha programu nemá možnost tento údaj ovlivnit.