Snad nejobtížněji pochopitelným časovým údajem v programu SSB2000 je účetní období přiřazení platby a předpisu. Je to období zaúčtování použití platby na úhradu konkrétního předpisu. Pokud je typ správy takový, že není nutno rozlišovat úhradu jednotlivých složek předpisu (např. platby došlé na nájem, platby došlé na zálohy na služby a platby došlé na penále), není třeba se účetním obdobím přiřazení platby a předpisu zabývat. Pokud je takové členění nutné, je zároveň nutné pochopit, co účetní období přiřazení platby a předpisu vyjadřuje. Program SSB2000 neobsahuje samostatnou účetní uzávěrku účetního období přiřazení platby a předpisu, toto účetní období je vždy rovno aktuálnímu účetnímu období plateb v okamžiku provedení přiřazení platby a předpisu.

Následující příklad ukazuje, jak je důležité pochopit pojmy účetní období předpisů, účetní období plateb a účetní období přiřazení předpisu a platby. Znalost významu těchto pojmů je důležitá zejména při zadávání omezujících podmínek při tisku účetních sestav zohledňujících všechna tři výše uvedená období. Jedná se zejména o sestavy sdružené v nabídkách Sestavy ⇒ Statistiky a Sestavy ⇒ Platby, s omezujícími podmínkami pro účetní období se však lze setkat i v mnoha jiných sestavách.

Příklad: Metodika časových údajů - účetní období přiřazení platby a předpisu

V účetním období předpisů 2002/02 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 2000, v účetním období předpisů 2002/03 byly vyměřeny předpisy penále ve výši Kč 50. V účetním období plateb 2002/02 byla zanesena platba ve výši Kč 2000 a v tomtéž účetním období plateb byla přiřazena výše uvedeným běžným předpisům. V účetním období plateb 2002/04 pak byla z běžných předpisů „odpřiřazena“ částka Kč 50 a byla přiřazena předpisu penále.

Pokud by v programu SSB2000 nebyly evidovány žádné jiné finanční pohyby, bylo by možno o výše uvedených akcích vykázat následující informace.

1. V účetním období 2002/02 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/03 byly vyměřeny běžné předpisy ve výši Kč 0 a předpisy penále ve výši Kč 50.
2. V účetním období 2002/02 byly pořízeny platby ve výši Kč 2000. V účetním období 2002/02 byly pořízeny platby ve výši Kč 0.
3. V účetním období 2002/02 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/03 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 0 a předpisy penále ve výši Kč 0. V účetním období 2002/04 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč -50 a předpisy penále ve výši Kč 50.
4. Za účetní období 2002/02 až 2002/04 byly pokryty běžné předpisy ve výši Kč 1950 a předpisy penále ve výši Kč 50.
5. Předpisy z účetního období 2002/02 jsou nyní pokryty ve výši Kč 1950, v účetním období 2002/02 byly pokryty ve výši Kč 2000.
6. Platba z účetního období 2002/02 hradí v účetním období 2002/02 běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0, v účetním období 2002/03 hradí běžné předpisy ve výši Kč 2000 a předpisy penále ve výši Kč 0, v účetním období 2002/04 hradí běžné předpisy ve výši Kč 1950 a předpisy penále ve výši Kč 50.
7. Statistika zpracovaná v únoru 2002 by vykázala neuhrazené předpisy penále ve výši Kč 50, statistika zpracovaná v dubnu 2002 by vykázala neuhrazené běžné předpisy ve výši Kč 50.