Jaké ekonomické a právní vztahy jsou mezi jednotlivými subjekty, které do správy vstupují, vyplývá ze smluv, jež jsou uzavřeny v souvislosti s vlastnictvím a správou domů. Zpravidla se jedná o vztah nájemce a vlastníka bytu, stále častěji se ale vyskytují případy, kdy uživatel bytu je zároveň jeho vlastníkem. Další ze vztahů vzniká mezi vlastníkem bytu a hospodářem (sdružení vlastníků, družstvo vlastníků aj.).

Je to např. povinnost vlastníka bytu přispívat do fondů, na pojištění nebo na správu. Obdobně i hospodáři vzniká povinnost hradit provizi za správu tomu, koho pověřil výkonem správy. V praxi existují i případy, kdy správce bytového fondu nezávisle na vlastníkovi domu nebo bytů inkasuje od nájemců bytů poplatky na vlastní účet (kabelová televize, úklidová služba). Stává se také, že část peněz plyne od nájemce nebo vlastníka správci (zálohy na služby) a další část peněz od nájemce vlastníkovi bytu (nájemné), či od vlastníka hospodáři (fond oprav). Všechny tyto a další varianty vztahů je možno v programu SSB 2000 sledovat a zpracovávat.

Obrázek 20

Jak jsme se zmínili výše, mezi jednotlivými subjekty (správce, hospodář, vlastník, nájemce) vznikají vzájemné ekonomické vztahy. Kromě vztahů mezi nájemcem, vlastníkem a hospodářem lze v programu evidovat pohledávky ve vztahu ke správci. To je vhodné tehdy, když správce poskytuje některým ze subjektů nějakou službu, například kabelovou televizi.

Vyměřovat předpisy jednomu subjektu lze samozřejmě od více různých subjektů. Je tedy možné sledovat pohledávky společenství vlastníků po vlastníkovi za zálohy na služby a příspěvky do fondu oprav (předpisy typu BC) a zároveň sledovat pohledávky správce po vlastníkovi za poskytování kabelové televize (předpisy typu AC). Teoreticky lze v jednom objektu sledovat až šest typů závazků: správce-hospodář (AB), správce-vlastník (AC), správce-nájemce (AD), hospodář-vlastník (BC), hospodář-nájemce (BD) a vlastník-nájemce (CD). V praxi nejčastěji využijete vztahy vlastník-nájemce (CD) a hospodář-vlastník (BC).

Správné pochopení jednotlivých vztahů je velmi důležité. Jako příklad proto uvádíme dva nejčastější případy, které se v praxi vyskytují:

Příklad: Ekonomické vztahy v domě ve vlastnictví jednoho subjektu

Navozený stav Celý dům je ve vlastnictví jednoho subjektu, přičemž se nejedná o sdružení, celek i objekty vlastní stejná právnická či fyzická osoba (typickým vlastníkem je obec)

Obrázek 21

Správné nastavení programu Nájemci jednotlivých objektů (bytů) jsou nájemci (nájemce - D), vlastníkem všech objektů je obec (vlastník - C) a hospodářem ve všech objektech je obec (hospodář - B). V nejvyšší úrovni figuruje uživatel programu SSB2000 (správce -A). V objektech není třeba definovat vztahy typu BC, protože jde o stejný právní subjekt, je třeba pouze definovat vztahy typu CD (obec požaduje od nájemců nájemné a zálohy na služby) a případně AB či AC (správce požaduje od obce provizi).

Příklad: Dům patří sdružení vlastníků

Navozený stav V domě s pěti bytovými jednotkami a nebytovým prostorem jsou následující vlastnické poměry. Tři bytové jednotky jsou ve vlastnictví fyzických osob - pánů Jaromíra, Františka a Zdeňka, dvě bytové jednotky jsou ve vlastnictví obce Lhota a nebytový prostor a ostatní společné prostory jsou ve společném vlastnictví. V domě vzniklo Společenství vlastníků jednotek. Nebytový prostor je Společenstvím vlastníků jednotek pronajímán obuvnické firmě Podrážková a dcera. Pánové Jaromír a František užívají své bytové jednotky, pan Zdeněk ji pronajímá slečně Petře. Byty obce Lhota užívají pánové Martin a Tomáš.

Správné nastavení programu Hospodářem (B) ve všech objektech je Společenství vlastníků jednotek. Vlastníky (C) jsou v jednotlivých bytech pánové Jaromír, František a Zdeněk, vlastníkem zbývajících dvou bytů je město Lhota. Vlastníkem nebytového prostoru je Společenství vlastníků jednotek. Nájemci (D) jsou definováni pouze v bytě pana Zdeňka (nájemce slečna Petra), v bytech obce Lhota (pánové Martin a Tomáš) a v nebytovém prostoru (právnická osoba Podrážková a dcera).

Ve všech bytech je třeba nastavit vyměřování předpisů záloh na služby a příspěvků do fondu oprav ve vztahu hospodář-vlastník (BC). V bytě pana Zdeňka, bytech města Lhota a nebytovém prostoru je třeba nastavit vyměřování předpisů záloh na služby a nájemného ve vztahu vlastník-nájemce (CD). Zálohy na služby jsou tedy v některých bytech vyměřovány dvojmo - jednou ve vztahu BC a jednou ve vztahu CD. Vychází to ze skutečnosti, že vlastník jednotky má povinost platit zálohy na služby nezávisle na tom, zda mu předpisy záloh hradí nájemce bytu.